LOS 5 PASOS DE UNA JUNTA PRODUCTIVA:

No pretendo decirles como llevar a cabo una junta productiva, solo les voy a compartir como yo lo hago con mis equipos. No me pierdo en minutas exhaustivas , pero si me gusta tener un registro para tener un control y saber en que etapa van las actividades en su ejecución. 

1. Revisar la minuta de la junta anterior: No puedo creer que todavía en varias empresas no se registra la minuta de una junta. Aunque que sea algo sencillo, es primordial llevar un testimonial escrito de las reuniones. La primera cosa que debemos hacer es revisar el contenido y los pendientes de la junta anterior o de las anteriores. Es la base de la ejecución! Les paso esa liga para saber mas en como elaborar una minuta:  ¿Como hacer una minuta de una junta? 

2. Asignar un responsable de la minuta: En mi opinión, la persona que lleva la minuta de la junta es la persona que tiene el control y "poder" de la reunión. En mi caso, no me gusta pedir a una asistente o alguien mas del equipo que haga esa tarea. Yo soy la persona que quiere y que debe tomar las notas y registrar todo los mencionados en la reuniones de trabajo. "Tomar la minuta es poder". 

3. Agenda de la junta: Se debe de enviar una agenda de la junta a todos los miembros del equipo por lo menos un día antes de la reunión. El agenda debe de tener; los temas de los puntos a tratar, los nombres de los asistentes y el tiempo pensando para tratar cada asunto. IMPORTANTE,  ponga un tiempo limite a los participantes. El tiempo es oro! Agenda de reunión de trabajo efectiva

4. Asigna un responsable para controlar el tiempo: Asigna un responsable para controlar el tiempo de la reunión. 

5. Resumen y próxima junta: Haga un resumen de los acuerdos al final de la junta y ponga la fecha de la próxima reunión. Los acuerdos deben de responder a las siguientes preguntas para obtener la mejor ejecución posible: ¿Que? , ¿Quien?,  ¿Como? y ¿Cuando?... si no pueden responder esas preguntas, les aseguro que la ejecución de esas tareas, será nula...