Como solucionar una queja de un cliente furioso en 2 minutos:
¿Que hacer cuando llega un cliente furioso? Aplican ese proceso sencillo, y les prometo que les ayudara a manejar esas situaciones. Comparto ese proceso como experiencia, algo que he usado en los últimos 16 años y tambien que he compartido con mis equipos de trabajo:
ESCUCHAR: Cuando llega esa persona
inconforme, enojada , FURIOSA llega al negocio de servicio o de producto. Lo
primero que tenemos que hacer es escuchar Y NO TOMAR LAS COSAS PERSONALES. Permite al cliente de desahogarse. Déjalo
hablar, hablar y hablar...
CONFIRMAR: Ese paso es muy importante, confirma lo que el cliente acaba de decir , iniciando con esa frase: “Si entendí bien UD. esta inconforme….”
ENTENDER y DISCULPAR: Ese paso es mágico!
Demostrar al cliente que lo entiende muy bien usando palabras como: “Señor. cliente Furioso,
en su lugar estaría de igual manera muy molesto con esa situación y le pido una
disculpa por el mal momento que les estamos ocasionado.
SOLUCIONAR: Ofrecer una solución para el
cliente siempre y cuando hemos entendido muy bien cual es la queja del cliente,
siempre y cuando se puede solucionar y
que se trata de una queja “falsa”.
Es importante mencionar de NO usar esa excusa barata "por política de la empresa", por favor nunca usan ese argumento, ya que el cliente no tiene la culpa y no fue involucrado en los reglamentos y políticas de la empresa en la cual contrato los servicios o compro un producto.